Event logistiek en verkeersleiders inhuren in Rotterdam
Event chauffeurs voor uw gasten, sprekers en crew, aangevuld met een coördinator die aanvoer, shuttles en doorstroming bewaakt. Eén aanspreekpunt, vanuit Rotterdam.
Contact opnemen
- Meer dan 12 jaar ervaring in zakelijk vervoer
- Eén vaste chauffeur die u en uw agenda kent
- Discreet: wat in de auto gebeurt, blijft in de auto
Event chauffeurs en verkeersleiding uit één hand
Zoekt u event chauffeurs, dan zoekt u meestal meer dan een auto met bestuurder. U wilt dat de keynotespreker om 08.40 uur op de juiste plek wordt afgezet, dat de bus vanaf het station niet vastloopt achter de cateringwagen en dat uw team niet de hele dag aan de telefoon hangt om vervoer te regelen. Dat is wat wij overnemen. Onze chauffeurs rijden, en de logistiek eromheen wordt vooraf uitgedacht en op de dag zelf bewaakt.
Chauffeurs die het terrein, de route en uw programma kennen
Een event chauffeur werkt anders dan een taxi. Hij kent het programma, weet wanneer gasten verwacht worden en blijft beschikbaar als een sessie uitloopt. Voor bestuurders en VIP-gasten zetten wij dezelfde rustige, discrete werkwijze in als bij onze directiechauffeurs. Voor grotere groepen werkt u met vaste pendelroutes.
- Ophalen en terugbrengen van sprekers, gasten en bestuurders vanaf luchthaven, station of hotel
- Vaste pendelroutes tussen parkeergelegenheid, OV en eventlocatie
- Chauffeurs die de route en de laad- en losplek vooraf hebben doorgenomen
- Representatieve verzorging, rustige rijstijl en discretie richting uw gasten
- Ruimte voor uitloop: de chauffeur wacht, ook als het programma verschuift
- Directe lijn met uw eventcoördinator, zonder tussenstations
Wat een verkeersleider op uw evenement doet
Een verkeersleider houdt overzicht over alle voertuigen die uw event aandoen: wie komt wanneer, waar mag hij staan en in welke volgorde vertrekt iedereen weer. Zo voorkomt u files voor de ingang, dubbel geparkeerde bussen en chauffeurs die zoeken naar de juiste plek.
- Plan voor aankomst, laden, lossen en vertrek van auto's en bussen
- Aansturing van chauffeurs per telefoon of portofoon tijdens het event
- Aparte stromen voor gasten, leveranciers en crew
- Opvang van piekmomenten bij opening en afsluiting
- Staat verkeersregeling op de openbare weg op het programma, dan gelden er eisen aan regelaars en vergunning. Dat bespreken wij vooraf met u, zodat u weet wat uw event vraagt.
Tijdschema per voertuig
Elk voertuig krijgt een aankomst- en vertrektijd, zodat het terrein niet tegelijk volloopt.
Aparte gastenstromen
VIP's, bezoekers en crew gebruiken elk een eigen in- en uitstapplek.
Routeplan vooraf
Bereikbaarheid, afsluitingen en alternatieve routes zijn doorgenomen voordat het event begint.
Eén aanspreekpunt
Een vaste coördinator voor chauffeurs en organisatie, ook op de dag zelf.
Intake
We bespreken datum, locatie, gastenaantal, programma en wie waar vandaan komt. Ook uw wensen voor uitstraling en discretie komen aan bod.
Logistiek plan
U ontvangt een voorstel met routes, pendeltijden, aantal chauffeurs en voertuigen, en de plek van de coördinator.
Uitvoering op de dag
Chauffeurs en verkeersleider zijn ruim op tijd ter plaatse. Wijzigt het programma, dan passen wij het vervoer direct aan.
Afronding
Na het event nemen we samen door wat goed liep en wat u een volgende keer anders wilt.
De laatste kilometer is waar events vastlopen
Veel bezoekers komen met het OV of parkeren op afstand. Een pendeldienst die op vaste momenten rijdt, houdt de locatie bereikbaar en bespaart uw gasten een wandeling in weer en wind. Lees meer over onze aanpak bij evenementenvervoer en event logistiek, of bekijk hoe we de laatste kilometer met een elektrische shuttle invullen.
- Pendelbussen en personenauto's op vaste routes
- Duidelijke instapplek en bewegwijzering voor gasten
- Chauffeurs die in contact blijven met de verkeersleider
- Afstemming met uw beveiliging en terreinbeheer
- Duurzame voertuigopties bespreekbaar bij de offerte
Uitstekende service! Vanaf het eerste contact tot aan de rit zelf was alles perfect geregeld. De chauffeur was stipt op tijd, uiterst professioneel en zeer vriendelijk. De auto was schoon, comfortabel en van alle…
Nico en zijn collega's zijn zeer betrouwbare chauffeurs die professioneel te werk gaan. Hierin is Nico loyaal en werk erg integer. Het inhuren van Chauffeurs bij WMS is muts als je tijdens het rijden wilt werken. Je…
Al jaren maak ik wanneer nodig dankbaar gebruik van de diensten van WMS. Niet alleen zakelijk maar soms ook privé. Altijd stipt op tijd en geduldig indien een meeting uitloopt. Door de ruime wagens is overleg of…